Werkorganisatie
Verbindende factor
De werkorganisatie pakt werkzaamheden op die voortvloeien uit de verbindende rol van De12Landschappen. Beleidsbeïnvloeding, beleidscommunicatie en relatiebeheer zijn de primaire aandachtsvelden. Bovendien worden alle thema’s die het provinciale niveau overstijgen door De12Landschappen ingebracht in landelijke overlegstructuren. De invloed wordt onder meer uitgeoefend tijdens politieke bijeenkomsten en via brieven of persberichten.
Structuur
De12Landschappen als samenwerkingsverband van de twaalf provinciale Landschappen is een stichting (Stichting Unie Van Provinciale Landschappen) met een bestuur, een directie en het directeuren-rentmeestersoverleg. Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers uit de besturen (dan wel Raden van Toezicht) van alle twaalf Landschappen (bij voorkeur de voorzitter).
Als leidinggevende is de directeur verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid. Zijn taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in het directiestatuut. Hij legt verantwoording af aan zowel het bestuur als aan het DRO, overeenkomstig de taakverdeling tussen beide organen.
Het was een roerig jaar. En niet alleen omdat De12Landschappen een nieuwe voorzitter kreeg. We kregen ook een nieuw kabinet en daarmee een ander natuurbeleid…
Lees het volledige citaatPersoneel en organisatie
Het jaar 2010 kenmerkt zich door weinig personele wisselingen. Alleen aan het eind van het jaar is een vacature ontstaan door het vertrek van de relatiebeheerder. Voor verschillende projecten is een beroep gedaan op gespecialiseerde ZZP-ers.
Personeelsbeleid
De ‘regeling functiebeschrijving en –waardering’ valt sinds 2008 volledig binnen de (nieuwe) functiematrix van de CAO. De ingezette lijn met een plattere structuur en het versterken van de dwarsverbanden binnen de organisatie is al in 2009 bestendigd. Dit wordt door alle medewerkers positief gewaardeerd.
Jaarlijks vinden functioneringsgesprekken plaats aan de hand van een vastgestelde functioneringscyclus. Deze cyclus is bedoeld om de medewerkers actief te begeleiden en te stimuleren in hun dagelijks functioneren. De cyclus begint met een startgesprek en eindigt met een beoordelingsgesprek. Een aantal medewerkers heeft in 2010 cursussen gevolgd (efficient e-mailen, spelling/grammatica, strategisch communicatiemanagement en BHV-trainingen).
De werkorganisatie van De12Landschappen wordt geleid door een directeur. Voor de inschaling van directeur en medewerkers, wordt gebruik gemaakt van het in 2008 herziene functiewaarderingssysteem en volgt de beloningsstructuur zoals vastgelegd in de Raam CAO Bos & Natuur. De Landschappen hebben in de CAO een eigen ondernemersdeel met de bijbehorende salaristabellen. Het bestuur heeft de hoogte van de directiebeloning en andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning volgt De12Landschappen de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van VFI en de Code Wijffels (zie www.vfi.nl). De hoogte en samenstelling van de bezoldiging wordt in de jaarrekening toegelicht in Hoofdstuk 10 Overige toelichtingen.
Formatie
De vastgestelde formatie was in 2010 als volgt: 9,84 verdeeld over 5,98 fte ten behoeve van de kerntaken en 3,86 fte voor extra/project activiteiten. Daarnaast heeft een aantal projecten ook een tijdelijke (kleine) uitbreiding van functie(s) tot gevolg gehad, waardoor de feitelijke bezetting in 2010 10,08 fte was.
De verhouding tussen het aantal mannen en vrouwen is ongewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren; er werken meer mannen (69%) dan vrouwen (31%). De leeftijd van de medewerkers in dienst van De12Landschappen varieert van begin dertig tot zestig jaar.
Arbeidsomstandigheden & milieu
Het aantal BHV-ers is in 2010 uitgebreid, zodat de aanwezigheid van een BHV-er op het kantoor van De12Landschappen is gewaarborgd.
In samenwerking met Stigas zijn in de zomer een risico-inventarisatie en arbo-evaluatie uitgevoerd. De aanbevelingen zijn uitgewerkt in een plan van aanpak en de actiepunten zijn inmiddels voortvarend opgepakt en grotendeels uitgevoerd. De evaluatie en aanpak zijn besproken in een eerste Toolboxmeeting in het najaar.
Om het papierverbruik te beperken, worden vergaderstukken en verslagen bij voorkeur per e-mail verzonden. In 2009 zijn we overgegaan op een andere (print)papiersoort die ten opzichte van standaard printpapier een besparing levert op hout (18%), water (14%) en energie (23%). Daarnaast wordt drukwerk van De12Landschappen op FSC- papier gedrukt. Bovendien wordt sinds 2009 het jaarverslag bewust niet meer in gedrukte vorm uitgebracht, maar uitsluitend digitaal.
Ziekteverzuim
De re-integratie van een langdurig zieke (sinds 2007) is in 2010 afgerond. Het langdurige verzuim had binnen de kleine organisatie van De12Landschappen (10 fte) een sterke impact op de ziekteverzuimcijfers. In 2010 is het ziekteverzuim gedaald ten opzichte van het piekjaar 2008; van 14 % (2008), naar 8,8% (2009), naar 6,7 % in 2010. Indien het langdurig verzuim buiten beschouwing wordt gelaten, dan is het verzuimpercentage licht gestegen, van 1,3 % (2009) naar 1,8% (2010).
Vergeleken met de sector is de meldingsfrequentie relatief hoog (volgens de cijfers van Sazas). Om ziekteverzuim beter te beheersen, is tijdens de eerste Toolboxmeeting in 2010 aandacht besteed het verzuimbeleid en het verzuimprotocol. Waar mogelijk gaat de organisatie gerichte acties ondernemen om ziekte en arbeidsongeschiktheid te voorkomen.
Financiën
Het verslagjaar stond wat betreft financiën voornamelijk in het teken van het verfijnen van de interne verslaglegging en budgettering. In het voorjaar is veel tijd gestoken om geconsolideerde cijfers te kunnen produceren ten behoeve van de evaluatie voor de Nationale Postcode Loterij. Bovendien is tijd besteed aan het beantwoorden van vragen voor de hertoetsing van het CBF-Keurmerk. In september zijn de Keurmerkovereenkomst en het Keurmerkcertificaat opnieuw aan De12Landschappen uitgereikt.
De werkorganisatie maakt voor het uitvoeren van haar taken kosten voor (interne) beheersing en administratievoering, zoals personeelszaken, facilitaire ondersteuning en financiële administratie. In het verslagjaar waren de doorberekende kosten voor beheer en administratie 2%. Dit valt binnen de norm van 5% die door de organisatie is gesteld.
Een belangrijk hulpmiddel om financiële processen te beheersen, is het handboek Administratieve Organisatie. Hierin staan de te volgen procedures beschreven, evenals de functiescheiding, de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de verschillende functionarissen. In 2011 wordt het handboek aangevuld en getoetst.
De werkorganisatie telt elf medewerkers en is gevestigd in De Bilt.
