Risicomanagement
Risicomanagement
De12Landschappen is zich bewust van de risico’s die gepaard gaan met haar activiteiten. Met risicomanagement zetten wij ons ervoor in die risico’s systematisch te bewaken, te beperken en te beheersen.
Financiële en juridische risico’s
Twaalf Landschappen
De12Landschappen is afhankelijk van diverse bronnen van inkomsten. De belangrijkste bron is de bijdrage van de twaalf Landschappen. Ook de subsidie van de overheid (ministerie van LNV, nu EL&I) en ad hoc bijdragen van fondsen zijn noodzakelijk voor het kunnen uitvoeren van ons werk. In 2010 werden wij geconfronteerd met het teruglopen van de subsidie van het ministerie van – toen nog – LNV. De inzet voor 2011 is om hier nog een beroep op te kunnen doen, de verwachting echter is dat deze subsidie ophoudt te bestaan.
Reserve als bron van inkomsten
De12Landschappen fungeert voor de twaalf Landschappen, Dienst Regelingen en het ministerie van EL&I als schakel in de inmiddels opgeheven subsidie Effectgerichte Maatregelen (EGM). Dit betekent dat de liquide middelen van De12Landschappen op termijn sterk zullen afnemen.
Planning en control
De planning- en controlcyclus bij De12Landschappen zorgt ervoor dat middelen worden toegekend op basis van het goedgekeurde werkplan en dat de uitvoering van de activiteiten en de besteding van de middelen, gedurende het jaar gevolgd wordt. Zo houden we grip op de uitgaven.
Verzekeringen
Voor het afdekken van risico’s zoals brand, diefstal of ongevallen heeft De12Landschappen verzekeringen afgesloten. De12Landschappen bezit geen grond of onroerend goed. De materiële bezittingen van De12Landschappen bestaan uitsluitend uit de inventaris van het kantoorpand. Die inventaris is verzekerd. Uiteraard zijn ook de personeelsleden verzekerd voor ongevallen en dergelijke. Voor bestuursleden is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Automatisering
De kantoorautomatisering van De12Landschappen is in samenwerking met Natuurmonumenten geregeld. De betrouwbaarheid en continuïteit van het geautomatiseerd systeem is zeer hoog. Ook de beveiliging ligt hoog, zowel fysiek (noodstroom/toegangsbeveiliging serverruimtes/back up e.d.), digitaal (firewall/up to date anti-virussoftware/LAN-WANbeveiliging/gebruik wachtwoorden & competentietabel e.d.) als organisatorisch (functiescheidingen/controle functies e.d.).
Reputatierisico’s
Voor onze reputatie en geloofwaardigheid is het van groot belang dat wij open en transparant zijn in onze handelwijze en berichtgeving. Intern maken wij daarvoor gebruik van intranet, Ieders Landschap, een E-nieuwsbrief en diverse overlegcircuits. Extern dienen daar primair onze website en ons jaarverslag voor.
CBF-Keurmerk
De12Landschappen beschikt sinds 2005 over het CBF-Keurmerk. In 2010 is dit gekeurd en opnieuw uitgereikt. Hiermee hebben wij een onafhankelijke certificaat, als verantwoordingsinstrumenten richting samenleving en Landschappen. De Code Goed Bestuur voor Goede Doelen is inmiddels opgenomen in het reglement van het CBF-Keur.
